Pago de Reservación: Se requiere el pago total de las noches reservadas, con impuestos incluidos, para confirmar su reservación . El pago puede realizarse con tarjeta de crédito (vigente hasta un mes después de que termine el congreso) en el sitio web oficial del congreso, o mediante transferencia bancaria a B.P. Sevimed (las comisiones de la transferencia son responsabilidad del asistente). Todos los pagos deben realizarse en Pesos Mexicanos o en Dólares Americanos.
Políticas de Cancelación: Las cancelaciones solo se recibirán por escrito y hasta 45 días antes del día de entrada al hotel. Las cancelaciones tendrán una penalización equivalente a una noche de estancia.
Reducción de Noches: Las solicitudes de reducción en el número de noches reservadas (ya sea en la fecha de llegada o de salida) se recibirán hasta cuatro semanas antes de la llegada al hotel, y estarán sujetas a un cargo administrativo de $1500 MXN.
No Show y Salida Anticipada: En caso de no presentarse en la fecha reservada ("no show") o salir antes de lo programado, no habrá reembolso por las noches no utilizadas y se cobrará el total de las noches reservadas.
Check-In y Check-Out:
La hora de check-in es a las 3:00 PM. Si necesitas la habitación antes, es recomendable reservar desde la noche anterior.
La hora de check-out es a las 12:00 PM.
Solicitudes por Escrito:
Solo se aceptarán cambios y cancelaciones realizados por escrito.